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Digitalização e Controle de Vencimentos de Documentos

Controle documental para manter a operação rodando.

Digitalize a gestão de documentos e mantenha sua operação e seus atendimentos sempre no prazo.

Controle os vencimentos de documentos da empresa, equipamentos e colaboradores em um ambiente seguro, com alertas, BI nativo, controle de acesso por nível, auditoria e gestão de versões, evitando interrupções no atendimento por documentos vencidos.

Uma plataforma flexível e acessível, do autônomo à empresa com grande volume de documentos.

Centralização

Documentos da empresa, equipamentos e colaboradores em um único ambiente.

Alertas

Avisos automáticos antes do vencimento para agir com antecedência.

Visibilidade

Indicadores claros para acompanhar o que está em dia, a vencer ou vencido.

Documento vencido não é detalhe. É prejuízo operacional.

Quando a gestão documental é manual, baseada em planilhas, pastas ou na dependência de alguém que resolve no improviso, o risco aparece no dia a dia: documentos vencem sem aviso, informações se perdem e o time precisa agir em cima da hora.

O impacto é direto na operação: serviços interrompidos, equipamentos bloqueados, colaboradores impedidos de atuar e atendimentos cancelados.

Muitas vezes, o problema só é percebido quando o atendimento já foi comprometido.

Processo manual

  • Planilha e pasta física
  • Alerta manual
  • Risco de vencimento sem aviso

Com Indicador Online

  • Dashboard com alertas automáticos
  • Indicadores em dia / a vencer / vencido
  • Ação preventiva antes do bloqueio

Digitalizar o controle de documentos deixou de ser opcional.

Sem um sistema digital, o tempo da equipe é consumido por conferências manuais, cobranças internas e retrabalho.

Quando o processo é digitalizado, o controle deixa de depender da memória ou de processos informais e passa a ser um fluxo confiável e organizado.

Isso reduz falhas, melhora a previsibilidade e libera o time para atividades estratégicas.

Antes

Planilhas, conferência manual e retrabalho constante.

Depois

Sistema automatizado, alertas inteligentes e painéis de gestão.

Uma plataforma simples e segura para digitalizar o controle de vencimentos.

A Indicador Online centraliza documentos, organiza vencimentos e aplica regras de obrigatoriedade em um único ambiente.

A plataforma entrega visibilidade em tempo real, alertas automáticos e governança documental, sem a complexidade de soluções corporativas pesadas ou a fragilidade das planilhas.

Do fluxo simples à operação complexa.

A Indicador Online é flexível e escalável. Pode ser utilizada por profissionais autônomos com poucos documentos ou por empresas que gerenciam centenas de equipamentos, colaboradores e licenças.

Você começa com o essencial e evolui conforme a necessidade.

Pequena operação

Até 50 documentos

Empresa média

50 a 300 documentos

Operação complexa

Centenas de itens, equipes e licenças

Digitalização prática em poucos passos.

Regras e obrigatoriedades

Defina quais documentos são obrigatórios por tipo de documento, equipamento ou colaborador.

Upload e cadastro

Envie o documento e registre sua data de vencimento.

Alertas e BI nativo

Receba alertas antes do vencimento e acompanhe tudo em painéis de gestão.

Solicitar demonstração

Digitalização que evita perdas de atendimento.

Ao digitalizar o controle de documentos e vencimentos, a empresa evita que atendimentos sejam bloqueados por licenças vencidas, documentos ausentes, equipamentos irregulares ou colaboradores impedidos de atuar.

O resultado é uma operação mais previsível, com menos cancelamentos, menos retrabalho e melhor experiência para o cliente.

Controle completo dos documentos que sustentam a operação.

Documentos da empresa

Contratos, licenças, certificados, documentos institucionais e outros documentos necessários à operação.

Equipamentos

Documentos obrigatórios para operação, manutenção, inspeção e conformidade.

Colaboradores

Documentos relacionados a treinamentos, exames, certificados e exigências internas.

Com tudo em dia, a empresa garante continuidade operacional e evita perdas de atendimento causadas por falhas documentais.

Alertas que evitam urgências.

Defina prazos e receba notificações automáticas antes do vencimento.

A equipe ganha previsibilidade e a empresa evita interrupções operacionais.

Calendário

Agenda de vencimentos por período

Notificações

Avisos programados por antecedência

Alertas

Em diaA vencerVencido

Veja em segundos o que pode virar problema.

Com BI nativo acompanhe: documentos em dia, a vencer, vencidos e ausentes.

Identifique gargalos por tipo, área, equipamento ou colaborador e aja rapidamente.

Filtro: ÁreaFiltro: TipoFiltro: Responsável
Em dia: 68
A vencer: 14
Vencidos: 7
Ausentes: 3

Segurança real para documentos críticos.

Controle de acesso por nível de usuário, auditoria de compartilhamento e histórico de versões.

Permissões

  • Administrador: acesso total
  • Gestor: leitura e aprovação
  • Operador: leitura controlada

Auditoria e versões

  • Registro de alterações por usuário
  • Versionamento ativo/vencido/substituído
  • Rastreabilidade de compartilhamentos

Gestão documental alinhada às boas práticas da LGPD.

A centralização e o controle de acesso reduzem riscos de exposição indevida de informações.

Selo LGPD
Compliance, acesso por perfil e rastreabilidade completa

O que muda no dia a dia da empresa.

  • Redução do tempo gasto com planilhas e pastas.
  • Menos retrabalho e menos urgências evitáveis.
  • Prevenção de paralisações de serviços e interrupções de atendimento.
  • Menor risco de perda de contratos e serviços.
  • Mais previsibilidade, controle e segurança operacional.

Digitalização acessível para empresas de qualquer porte.

O equilíbrio entre simplicidade e controle.

Planilhas não oferecem segurança, auditoria ou governança.

Plataformas corporativas complexas exigem projetos longos e altos custos.

A Indicador Online resolve o problema agora, com flexibilidade para crescer junto com a sua operação.

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