Digitalização e Controle de Vencimentos de Documentos
Controle documental para manter a operação rodando.
Digitalize a gestão de documentos e mantenha sua operação e seus
atendimentos sempre no prazo.
Controle os vencimentos de documentos da empresa, equipamentos e
colaboradores em um ambiente seguro, com alertas, BI nativo,
controle de acesso por nível, auditoria e gestão de versões,
evitando interrupções no atendimento por documentos vencidos.
Uma plataforma flexível e acessível, do autônomo à empresa com
grande volume de documentos.
Documentos da empresa, equipamentos e colaboradores em um
único ambiente.
Alertas
Avisos automáticos antes do vencimento para agir com
antecedência.
Visibilidade
Indicadores claros para acompanhar o que está em dia, a
vencer ou vencido.
Documento vencido não é detalhe. É prejuízo operacional.
Quando a gestão documental é manual, baseada em planilhas, pastas
ou na dependência de alguém que resolve no improviso, o risco
aparece no dia a dia: documentos vencem sem aviso, informações se
perdem e o time precisa agir em cima da hora.
O impacto é direto na operação: serviços interrompidos,
equipamentos bloqueados, colaboradores impedidos de atuar e
atendimentos cancelados.
Muitas vezes, o problema só é percebido quando o atendimento já
foi comprometido.
Digitalizar o controle de documentos deixou de ser opcional.
Sem um sistema digital, o tempo da equipe é consumido por
conferências manuais, cobranças internas e retrabalho.
Quando o processo é digitalizado, o controle deixa de depender da
memória ou de processos informais e passa a ser um fluxo confiável
e organizado.
Isso reduz falhas, melhora a previsibilidade e libera o time para
atividades estratégicas.
Antes
Planilhas, conferência manual e retrabalho constante.
→
Depois
Sistema automatizado, alertas inteligentes e painéis de
gestão.
Uma plataforma simples e segura para digitalizar o controle de
vencimentos.
A Indicador Online centraliza documentos, organiza vencimentos e
aplica regras de obrigatoriedade em um único ambiente.
A plataforma entrega visibilidade em tempo real, alertas
automáticos e governança documental, sem a complexidade de
soluções corporativas pesadas ou a fragilidade das planilhas.
Do fluxo simples à operação complexa.
A Indicador Online é flexível e escalável. Pode ser utilizada por
profissionais autônomos com poucos documentos ou por empresas que
gerenciam centenas de equipamentos, colaboradores e licenças.
Você começa com o essencial e evolui conforme a necessidade.
Pequena operação
Até 50 documentos
Empresa média
50 a 300 documentos
Operação complexa
Centenas de itens, equipes e licenças
Digitalização prática em poucos passos.
Regras e obrigatoriedades
Defina quais documentos são obrigatórios por tipo de
documento, equipamento ou colaborador.
Upload e cadastro
Envie o documento e registre sua data de vencimento.
Alertas e BI nativo
Receba alertas antes do vencimento e acompanhe tudo em painéis
de gestão.
Ao digitalizar o controle de documentos e vencimentos, a empresa
evita que atendimentos sejam bloqueados por licenças vencidas,
documentos ausentes, equipamentos irregulares ou colaboradores
impedidos de atuar.
O resultado é uma operação mais previsível, com menos
cancelamentos, menos retrabalho e melhor experiência para o
cliente.
Controle completo dos documentos que sustentam a operação.
Documentos da empresa
Contratos, licenças, certificados, documentos institucionais e
outros documentos necessários à operação.
Equipamentos
Documentos obrigatórios para operação, manutenção, inspeção e
conformidade.
Colaboradores
Documentos relacionados a treinamentos, exames, certificados e
exigências internas.
Com tudo em dia, a empresa garante continuidade operacional e
evita perdas de atendimento causadas por falhas documentais.
Alertas que evitam urgências.
Defina prazos e receba notificações automáticas antes do
vencimento.
A equipe ganha previsibilidade e a empresa evita interrupções
operacionais.
Calendário
Agenda de vencimentos por período
Notificações
Avisos programados por antecedência
Alertas
Em diaA vencerVencido
Veja em segundos o que pode virar problema.
Com BI nativo acompanhe: documentos em dia, a vencer, vencidos e
ausentes.
Identifique gargalos por tipo, área, equipamento ou colaborador e
aja rapidamente.
Filtro: ÁreaFiltro: TipoFiltro: Responsável
Em dia: 68
A vencer: 14
Vencidos: 7
Ausentes: 3
Segurança real para documentos críticos.
Controle de acesso por nível de usuário, auditoria de
compartilhamento e histórico de versões.
Permissões
Administrador: acesso total
Gestor: leitura e aprovação
Operador: leitura controlada
Auditoria e versões
Registro de alterações por usuário
Versionamento ativo/vencido/substituído
Rastreabilidade de compartilhamentos
Gestão documental alinhada às boas práticas da LGPD.
A centralização e o controle de acesso reduzem riscos de exposição
indevida de informações.
Selo LGPD
Compliance, acesso por perfil e rastreabilidade completa
O que muda no dia a dia da empresa.
Redução do tempo gasto com planilhas e pastas.
Menos retrabalho e menos urgências evitáveis.
Prevenção de paralisações de serviços e interrupções de
atendimento.
Menor risco de perda de contratos e serviços.
Mais previsibilidade, controle e segurança operacional.
Digitalização acessível para empresas de qualquer porte.
O equilíbrio entre simplicidade e controle.
Planilhas não oferecem segurança, auditoria ou governança.
Plataformas corporativas complexas exigem projetos longos e altos
custos.
A Indicador Online resolve o problema agora, com flexibilidade
para crescer junto com a sua operação.